Personvernerklæring
Innledning
Personopplysningsloven krever at virksomheter gir tydelig og forståelig informasjon om hvordan personopplysninger behandles, inkludert formål, rettslig grunnlag, lagringstid, rettigheter og eventuell deling med tredjeparter.
KNE, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi behandler. Vi tar personvern på alvor og er forpliktet il å beskytte dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
Dersom du har spørsmål til denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve de rettighetene du har i henhold til personvernloven, kan du kontakte oss ved å sende e-post til post@karlsen-nordseth.no
Du kan lese mer om dine rettigheter her
Hvilke opplysninger samler vi inn
Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:
-
Kontaktinformasjon (Navn, e-postadresse, telefonnummer)
-
Identifikasjonsopplysninger (f.eks. fødselsdato, personnummer, kunde-ID)
-
Bilder og geodata (lokasjonsdata)
-
Økonomiske opplysninger (f.eks. bankkonto, kredittopplysninger, skatteinformasjon)
-
Bruksdata for våre digitale tjenester (informasjonskapsler, IP-adresse)
-
CV (Utdanning, arbeidsforhold og kurs)
Når samler vi inn og behandler personopplysninger om deg
Lovpålagt behandling
Vi behandler opplysninger for å oppfylle lovkrav, f.eks. i henhold til regnskapsloven, skatteloven, byggherreforskriften og internkontrollforskriften. Opplysninger lagres så lenge det er påkrev etter gjeldende lovverk.
Henvendelser, forespørsel og varsel.
Vi kan bruke kontaktinformasjon for å besvare henvendelser, yte kundeservice og administrere tjenester. Ved mottak av varsel kan identifikasjonsopplysninger behandles for oppfølging i samsvar med arbeidsmiljøloven og varslingsregler.
Kredittvurdering
Dersom du søker om kreditt, bruker vi dine kontakt- og identifikasjonsopplysninger for å innhente kredittinformasjon fra kredittopplysningsforetak. Disse opplysningene slettes når kundeforholdet avsluttes.
Kunder, leverandører og samarbeidspartnere mv.
Vi behandler kontaktopplysninger for administrasjon av forretningsforhold. Behandlingen skjer med grunnlag i berettiget interesse eller rettslig forpliktelse (f.eks. regnskapsloven)
Bruk av drone
KNE har en legitim interesse for å benytte drone for inspeksjon, da dette er en effektiv og sikker metode for å vurdere bygningsmasse med anbudsregning og samle dokumentasjon på utført arbeid eller reklamasjon. Dronen kan utilsiktet fange personer med på bilder og videoer. Bildematerialet brukes kun til sitt tiltenkte formål og deles ikke unødvendig.
Rekruttering
Ved rekruttering behandler vi opplysninger som CV, søknad, attester og referanser. Opplysningene lagres normalt i 6-12 måneder etter ansettelse, med mindre det foreligger samtykke til lengere oppbevaring.
Besøk på nettsidene våre
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for analyseformål. Ingen opplysninger deles med tredjepart uten samtykke. Se egen cookie-policy for detaljer om administrasjon og sletting av informasjonskapsler.
Sikkerhetstiltak
For å beskytte personopplysninger har vi implementert både tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
Alle ansatte med tilgang til personopplysninger er underlagt taushetsplikt og forpliktet til å følge interne retningslinjer.
Generelle retningslinjer for sletting
Alle lagrede personopplysninger skal slettes når de ikke lenger er nødvendige eller lovpålagt lagringstid har utløpt.
Utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke personopplysninger uten at det finnes lovlig grunnlag for dette. F.eks. til offentlig myndighet som Skatteetaten eller Arbeidstilsynet
Personvernendringer
Vi utleverer ikke personopplysninger uten at det finnes lovlig grunnlag for dette. F.eks. til offentlig myndighet som Skatteetaten eller Arbeidstilsynet